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党政办公室
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图书馆
保卫部
工会
后勤基建管理部
 

党政办公室工作职责

1.负责党政各种会议的安排并做好会议记录、纪要,编写党政工作大事记;
2.负责党政工作计划、报告、总结、决议的起草;
3.负责以学院党政名义发出的公文的草拟、核稿、送审、编号及印发;
4.负责组织和协调多个部门共同办理的综合性工作;会同有关部门组织全院性活动和及时处理突发性事件;
5.根据上级的要求,收集院内有关信息,负责学院重大问题的归口报告;
6.负责机要文件、保密安全及其他党内公文的收发、运转、传阅、保管、归档工作;
7.负责上级机关及兄弟单位来文、来函、来电的处理及信访工作;
8.负责学院党政(含董事长、院长、书记)印章的使用和管理,并负责各系部印章刻制和发放的管理工作;
9.负责学院会议室的管理和使用;
10.负责外籍专家、外籍教师的聘任等外事工作;
11.负责与院董事会的联络工作;
12.负责学院综合档案室(含学生档案、人事档案)和机要室的管理工作;
13.负责全院性的综合信息统计工作;
14.负责学院作息时间的安排和节假日值班工作的安排;
15.负责上级机关和院外单位领导来校检查、指导的接待工作;
16.负责学院小车班、董事会办公室、院领导办公室的管理工作;
17.负责报刊杂志的订阅及信件等收发工作;
18.负责学院学生开学典礼、学生毕业典礼工作;
19.完成学院布置的其他工作。

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